Adicionar marcadores de classificação no Gmail

Importante: para usar os marcadores de classificação, faça login em uma conta escolar ou de trabalho.

• Se você não encontrar a opção para adicionar os marcadores, fale com seu administrador.
• Se você é administrador, saiba como criar marcadores de classificação.

Se você usa o Gmail no trabalho ou na escola, o administrador pode pedir para você adicionar marcadores de classificação aos e-mails. Eles ajudam você a gerenciar e-mails importantes ou confidenciais na sua organização. Por exemplo, se o e-mail tiver informações confidenciais, a política de dados da sua organização poderá exigir que você adicione o marcador "Confidencial" ao e-mail.

O administrador também pode configurar regras que aplicam marcadores de classificação às mensagens automaticamente. Por exemplo, se a mensagem tiver informações de identificação pessoal, a regra vai detectá-las e aplicar o marcador "Confidencial" a ela. O marcador vai ficar disponível para o destinatário da mensagem se ele for da mesma organização e tiver acesso de visualização.

Veja os conceitos básicos dos marcadores de classificação

• É possível adicionar até 20 marcadores por e-mail.
• Somente o administrador pode criar e editar os marcadores.
• Para adicionar um marcador a um e-mail, o administrador precisará conceder acessos de visualização e edição a você.
  • Se você tiver apenas acesso de visualização, não será possível mudar ou remover o marcador.
• Você não pode fazer o seguinte:
  • Editar os nomes dos marcadores.
  • Adicionar, editar ou remover marcadores dos e-mails enviados.
  • Pesquisar e-mails por marcador.
  • Encontrar ou adicionar marcadores no app Gmail.
• Siga a política de dados da sua organização. Se você não conhece essa política, fale com o administrador.

Adicionar um marcador de classificação

1. No computador, acesse o Gmail.
2. Na parte de cima à esquerda, clique em Escrever.
   • Você também pode adicionar um marcador ao responder a e-mails.
3. Em "Assunto", clique na linha Classificação.
4. Selecione o marcador que você quer aplicar.
   • Se o marcador tiver vários campos:
     1. Clique na seta .
     2. Preencha os campos.
     3. Clique em Aplicar.
5. Para adicionar outro marcador, clique na linha Classificação.
6. Selecione outro marcador.

• Para excluir um marcador, clique em Remover .
• Para mudar um marcador:
  1. Toque no marcador.
  2. Escolha outro.

Identificar e-mails com marcadores de classificação

• Os marcadores aparecem ao lado dos seguintes itens:
  • E-mails na sua caixa de entrada.
  • Nome do remetente em um e-mail.
• Se houver mais de um rótulo aplicado a um e-mail, o que tiver a classificação mais alta na sua organização vai aparecer. Para ver todos os marcadores aplicados a um e-mail, abra a mensagem e clique no rótulo.
• Se um e-mail tiver vários marcadores ou se o marcador não tiver um nome, abra a mensagem para conferir todos os detalhes.
• Para ver todos os marcadores aplicados a um e-mail:
  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. Abra o e-mail.
  3. À direita, ao lado do nome do remetente, clique no marcador.
  4. No pop-up "Classificações aplicadas", revise os detalhes de cada marcador.