グループウエアで、もっともよく使われる機能が「スケジューラー」です。サイボウズ製品を導入した企業のうち、95％以上がスケジューラーを活用しているそうです。企業で働く上で、スケジュール管理は、それだけ大事なことだと言えるでしょう。 グループウエアがない頃は、おそらく各個人が自分の手帳に予定を書いてスケジュール管理していたことと思います。しかし、最近は多くの企業でグループウエアの導入が進み、メンバー同士がスケジュールを共有し、互いの予定を確認しながら仕事ができるようになってきました。 ただ、アメリカでは少し事情が違うようです。先日、アメリカに出張しているときに、こんな話を聞いて驚きました。それは、超有名なIT企業に勤めている人の言葉です。「僕は、上司に自分のスケジュールを公開していないよ。上司が僕のスケジュールをチェックするなんて、気持ちが悪い話さ。それは『信頼（Trust）』がないと感じるよ
サイボウズを使って業務の見える化（試行）
業務の可視化、特に一人ひとりが行った仕事の実績を捉えるというのは、理屈は簡単ですが、実践や運用が難しいです。 日報や週報などの業務報告書は、いざ組織的に定義しようとすると項目が多くなり、項目を埋めるだけでもひと苦労です。また、最初はみな真面目に取り組んだとしても、書く方も見る側も、次第に形骸化し消えていく、こんなところではないでしょうか？ ITで何とかならないか？ と要件を定義し始めると、セキュリティを始めとする非機能要件に煩わされる。そして、情報システム部門の仕事が確実に増えることになりますし、コストもかかります。 何とか手軽に、あるものを利用して、コストをかけずに、持続可能な業務実績の見える化ができないかなぁ… と昨日から考えていました。 我が社には、サウボウズというグループウェアが導入されています。そして、これにはスケジュール管理機能と、そのデータをCSVファイルとしてエクスポートす
STAMFORD, Conn., February 2, 2010 View All Press Releases Gartner Reveals Five Social Software Predictions for 2010 and Beyond Analysts Share Best Practices for Embracing Social Networking at Gartner Portals, Content and Collaboration Summit 2010, 9-11 March in Baltimore and 15-16 September in London Gartner, Inc. has revealed its key predictions on the use of social software and collaboration i
横浜在住のしがないＳＥ「毛海直樹」が思う日々の雑感をご紹介します。（アホルダーの日記の後継ブログです） グループウェアはこの10数年で一気に浸透した。これもサイボウズやLotus（現IBM）の頑張りによる所が大きい。 グループウェアの浸透により、会議室など社内施設の予約が簡単になった。従業員のスケジュール確認・打合せ予約が簡単になった。メールも浸透した。恐らくこれらにかけていた時間は相当削減されたと思う。 で、日本の労働時間は減少しているかというとそれほどでもない。まだまだ夜遅くまで残業している人は多い。 グループウェアの導入効果ってなんだろう？実際にどう効果がでているのだろう？この辺の効果測定をしている会社は少ないはずだ。 --- グループウェアの次ってなんだろう。 私は「共創支援ツール」だと思っている。 雇用形態の多様化やワークライフバランスの浸透などにより一人当たりのビ
電子メールや電子掲示板などのグループウェアは、ナレッジマネジメントやビジネスインテリジェンスの普及により、ますます活発になってきた。 その究極的な目的は、情報の共有化による組織の創造性向上にある。ところが、表面的な利用度は高いのだが、本来の目的が実現していないことが多いのだ。 グループウェアの限界 一部のマニアを除いて、大抵の人は自分の知識を公表しようとは思わない。知識を公表するのは、次の条件が満たされたときに限られる。 自分が他人に示すべき知識があると認識している（自分が知っていることは、他人も知っているであろう。もっと詳しい人がいるだろう）。 それを公表することに抵抗がない（知識の独占を放棄してもよいか。問い合わせなどで面倒にならないか）。 知識を形式知として表現できる（知っていることと、形式知にできる能力にはギャップがある）。 形式知を公表する面倒をいとわない（形式知にまとめたり、デ
マイクロソフト株式会社は1月18日、次期Officeアプリケーション「Microsoft Office 2010」の機能を解説する、報道向けの説明会を開催。Office 2010に含まれるさまざまな新機能や改善点を紹介した。 2010年上半期の提供開始が予定されているOffice 2010製品群では、従来同様、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどなど、多くのアプリケーションが用意されている。インフォメーションワーカービジネス本部 Office製品マーケティンググループ 田中道明部長は、これらに共通することとして、「お客さまが日常使う機能を改善し、パフォーマンスを高める。また信頼性が高く、使っているうちに新しい機能に気付き、より便利に使える」といった方針で開発されていると説明する。 そのため、ワールドワイドに5億人のユーザーがいるといわれているMic
3×2＝6通りの自由度で、あらゆるユーザーニーズに対応 オフィスで勤務するいわゆるホワイトカラー、マイクロソフトが呼ぶところの“インフォメーションワーカー”の生産性をどう向上させていくのか、というのは古くからある問題だ。この問題に取り組む過程でITそのものが進化してきたといっても過言ではないだろう。クライアントからサーバまで、インフラを支えるOSからミドルウェア、アプリケーションまで総合的にカバーするマイクロソフトにとっても、このテーマはこれまで一貫して取り組んできた重要なものだ。過去のWindowsやMicrosoft Office製品でも取り組まれてきたこの問題に対する最新の解答となるのが、2010年にリリースされる次世代Microsoft Office（2010）と、各種のサーバアプリケーションである。中でも、メッセージングサーバ「Microsoft Exchange Server（
クラウドで先頭を走るセールスフォースが「過去最大のブレークスルー」を発表。Dreamforce 2009 クラウド市場を先駆者として切り開き、先頭を走り続けている企業が米セールスフォース・ドットコムです。そのセールスフォース・ドットコムが先週、同社のプライベートイベント「Dreamforce 2009」を開催。「これまでで最も革新的」（同社会長兼CEO マーク・ベニオフ氏）と断言する新サービス「Salesforce Chatter」を発表しました。 Salesforce Chatterとは、簡単にいえば企業内のツイッターです。企業内でつぶやきを共有するツイッター的な機能に加え、つぶやきへのファイル添付機能、従業員リスト機能などが含まれ、業務に必要な情報や社員間の情報共有を実現するエンタープライズ・コラボレーション基盤であると紹介されました。 こうした同社の新基軸が発表された、11月18日（
2023年 研究会名を「コラボレーションとネットワークサービス研究会 (CN研究会)」に改称しました。 本研究会は，1992年にグループウェア研究グループとして活動を開始し， 1993年にグループウェア技術に関して理論から応用まで，また情報科学から社会科学まで幅広い学際的研究活動を行う研究会として設立されました． その後，グループウェアの普及と当該研究分野の発展・拡大，特にグループウェアがインターネットでより広く利用され， 各種ネットワークサービスと一体となってきたことに合わせて2001年にグループウェアとネットワークサービス研究会と名称変更し， 活動を続けて参りました． この間に，「グループウェア」の概念は世の中に溶け込み，より本質的な「コラボレーション」を中心とする概念と結びついた様々なネットワークサービスが生まれ， ますます社会に広く発展を続けています． このような研究分野の状況を適
ノークリサーチが今年の中堅・中小企業マーケットでのグループウェア製品のシェアに関する調査結果を発表している。CNETでもニュースになっているし、こちらからは要旨部分がPDFでダウンロードできる。 ノークリサーチの報告にもあるが、グループウェアパッケージはスイッチングコストが高いため大きくシェアが変動することは少ないが、それでもこの調査結果を経年で見るとおおまかな傾向がわかる。 左は主要4ベンダーの5製品の5年間でのシェアの推移を私が勝手にグラフにしたものだが、おおむねロータス ノーツ/ドミノがシェアを落としてその分をサイボウズ他が喰っている状況が見て取れる。 また国内メインフレーマ製品をはじめとしたその他の製品シェアは引き続き低下傾向だ。 マイクロソフトのエクスチェンジについては今回はシェアを落としたが、これはメジャーバージョンアップの直前と言うことで買い控えが起きたのが原因だと推測してい
As far as I’m concerned, Google Groups is dead. For the jQuery project we’ve run all of our community discussions through Google Group mailing lists for the past three years. At this moment the main jQuery group is the second most popular programming group (next to Android developers) clocking in at over 21,000 members. We also have the jQuery Dev and jQuery UI groups. The main jQuery group averag
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